はじめまして、�泣yイントサインマツモトの松本と申します。
昨年まで、�居ｼ本塗料店という社名でした。祖父の代から50年以上看板屋
なのですが、地元は良いのですが、初めてのお客様には社名から看板のイメージがわかないので、社名変更したわけです。
　前置きが長くなりましたが、普段の営業活動で、見積り物件、受注物件などの見積書　図面、仕様書、原稿、現調写真　完成写真　等等、1つの物件
に出る情報の管理に困っています。
　現在は、1物件ごとに封筒を作り、全ての資料を（写真は別に）入れ
クリアボックスに顧客別に整理しています。リピートの場合の検索に苦労しています。
　これらをパソコンで管理できたらと漠然と考えていますが・・・
皆様のそれぞれの管理方法があると思いますので、アドバイス宜しくお願い致します。

あいおさんにお薦めいただいてる（株）アート太陽の浜田です。
あいおさんいつもありがとうございます。

松本さん、以下ご参考までに。
当社は、Manager98の販売をやってますが、本来、もちろん今でも看板屋です。

> 　前置きが長くなりましたが、普段の営業活動で、見積り物件、受注物件などの見積書　図面、仕様書、原稿、現調写真　完成写真　等等、1つの物件
> に出る情報の管理に困っています。

現在、当社ではManager98を中心とした自前のシステムで、情報の管理・共有をしています。
お差し支えなければ、御社の環境をお知らせください。何かご参考になるアドバイスを申し上げることができるかもしれません。
Manager98も含めたご希望の情報管理・運用システムのご提供も可能です。

おはようございます。昨日夕方から発生した火災で放水しまくって全身筋肉痛の、うえの＠消防団員(笑)です。

>現在は、1物件ごとに封筒を作り、全ての資料を（写真は別に）入れ
>クリアボックスに顧客別に整理しています。リピートの場合の検索に苦労して>います。

これをそのままパソに展開するって言うやり方を家では使ってます。

フォルダをあ、い、う、え、お・・・・・って感じで作ってって
さらにその下に顧客名のフォルダ、で、そこには会社のロゴやマークなどのデータを入れて置きます。さらにその下に、内容名+年月日（たとえば「内照看板020302」みたいな感じ）、その中にその物件関連のデータを１式・・・見積書、デジカメの写真、レイアウト、図面等、全部ぶっこんじゃいます。

ただ、実際に開こうとすると階層が深くなるので結構手間かもしれませんがWinもMacもファイル検索は簡単ですので意外と使えますよ。

どっちにしても紙媒体のデジタルデータ化に手間がかかるなぁ・・・
あいおさんが書いてるデジカメが一番早いですかねぇ。それでも書類の量によりますが、撮影と仕分けにかなりの時間と労力が要りそうな気がします。

昔の原稿はデータ化は諦めて今でも分厚いファイルから拾ってます・・・(T-T)

あいおさん　うえのさん　早速のアドバイスありがとうございます。感謝！

ちなみに　私もさいたま市桜木消防分団員です。最近は出動はありませんが・・・

>これらをパソコンで管理できたらと漠然と考えていますが・・・

思うは、皆同じですね。

手間とHDDを惜しまないなら、デジカメをお薦めします。
図面、仕様書、原稿、現調写真　完成写真など少し粗くなるかと思う
が、すべて撮影して、外付けのHDDに貯めておくと良いかと思います。
(圧縮かけてね)
160GBというHDDも出てきたしね。

また、受注業務一元管理ソフト「Manager98 」もお薦め。
http://www.arttaiyo.co.jp/

>これらをパソコンで管理できたらと漠然と考えていますが・・・

思うは、皆同じですね。

手間とHDDを惜しまないなら、デジカメをお薦めします。
図面、仕様書、原稿、現調写真　完成写真など少し粗くなるかと思う
が、すべて撮影して、外付けのHDDに貯めておくと良いかと思います。
160GBというHDDも出てきたしね。

また、受注業務一元管理ソフト「Manager98 」もお薦め。
http://www.arttaiyo.co.jp/